Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur w firmach przedsiębiorców to kluczowe wyzwanie na najbliższych kilka miesięcy. Część podatników jest już na to przygotowanych, inni dopiero zaczynają. Podsumowujemy najważniejsze informacje dotyczące podmiotów zobowiązanych do wystawiania faktur, które pomogą zweryfikować obowiązki związane z KSeF.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obejmie:
- od 1 lutego 2026 r. – dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln wraz z podatkiem),
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych przedsiębiorców, z określonymi wyjątkami.
Ważne! Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą musieli być gotowi na KSeF od strony zakupowej, a najwięksi podatnicy również od strony sprzedażowej.
Okresy przejściowe
Dla określonych grup podatników obowiązek wystawiania faktur został przesunięty o kilka miesięcy. I tak:
- podatnicy, u których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekroczyła 10 000 zł, mogą wystawiać faktury w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2026 r.Od 1 stycznia 2027 r. będą oni zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF,
- podatnicy wystawiający faktury za pomocą kas rejestrujących lub paragony fiskalne stanowiące faktury uproszczone (paragony z NIP do 450 zł) mogą wystawiać faktury w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2026 r.
Ważne! Podatnicy zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur nie będą zwolnieni z obowiązku odbierania faktur zakupu poprzez Krajowy System e-Faktur.
Kogo nie obejmie obowiązkowy KSeF?
Do grupy podmiotów, których nie dotyczy obowiązek wystawiania faktur w systemie, należą przede wszystkim:
- podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium kraju, lub takie miejsce posiadają, ale nie uczestniczy ono w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę,
- podatnicy korzystający z procedur szczególnych takich jak np. szczególnej procedury w zakresie świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu osób, szczególnej procedury dotyczącej sprzedaży na odległość towarów importowanych, którzy dokumentują czynności rozliczane w tych procedurach,
- podatnicy wystawiający faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
- podatnicy wystawiający faktury w ściśle określonych w przepisach wykonawczych przypadkach, jak np.:
- świadczenie usług przejazdu płatnymi autostradami,
- świadczenie usług przewozu osób, udokumentowanych fakturami w formie biletu jednorazowego,
- transakcje dotyczące walut, banknotów i monet uważanych za prawny środek płatniczy;
- usługi finansowe zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37-41 ustawy o podatku od towarów i usług (m.in. usługi udzielania pożyczek, kredytów, usługi ubezpieczeniowe czy też usługi pośrednictwa w świadczeniu tych usług).
Aby właściwie przygotować się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik powinien przede wszystkim przeanalizować, czy dotyczy go obowiązek wystawiania faktur w systemie.
Jednocześnie należy pamiętać, że podatnicy – nawet ci, którzy nie mają obowiązku wystawiania faktur w KSeF – w zakresie odbierania faktur zakupowych będą musieli korzystać z tego systemu. Poza pewnymi wyjątkami, zdecydowania większość podmiotów będzie jednak zobowiązana do wystawiania i przesyłania faktur do systemu.
Podstawa prawna:
Najnowsze komentarze