Obowiązek posiadania kas fiskalnych dotyczy przedsiębiorców, którzy świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności, jak również na rzecz rolników ryczałtowych. Rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych zawiera jednak szereg zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas fiskalnych dla określonych kategorii czynności. Jednak co w sytuacji, gdy podatnik mimo prawa do zwolnienia dobrowolnie rozpoczyna sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej? Czy ma prawo zrezygnować z posiadania takiego urządzenia?
Geneza wątpliwości
Takie pytanie pojawiło się we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, z którym zwrócił się do dyrektora KIS podatnik będący trenerem personalnym, prowadzącym w ramach działalności gospodarczej sprzedaż planów dietetycznych, planów treningowych oraz usług związanych z monitorowaniem postępów w ich realizacji (wszystkie usługi odbywają się elektronicznie). Płatności za usługi odbywają się wyłącznie bezgotówkowo w formie przelewów bankowych – podatnik podkreślił, że jest w stanie określić konkretną usługę oraz powiązać z nią dane klienta.
Wnioskodawca wskazał, że dobrowolnie zakupił kasę fiskalną i do każdej transakcji w dniu przelewu wystawia paragon oraz fakturę imienną do paragonu. Podkreślił jednocześnie, że z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego klienta oraz jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczy.
We wniosku zapytał, czy ma prawo wyrejestrowania kasy fiskalnej oraz zaprzestania ewidencjonowania na niej sprzedaży swoich usług, jeżeli płatność otrzymuje w formie bezgotówkowej oraz jest w stanie ustalić konkretną usługę i dane osoby dokonującej płatność.
Jego zdaniem, ma prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, w związku z czym ma prawo do wyrejestrowania kasy oraz zaprzestania ewidencjonowania na niej swojej sprzedaży.
Pozytywne podejście fiskusa
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się ze stanowiskiem podatnika. Przede wszystkim wskazał, że zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie jest świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. Ponadto, dla możliwości skorzystania z tego zwolnienia istotne jest, by przedmiotem świadczenia nie były usługi wymienione w par. 4 rozporządzenia (np. dostawa części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych, świadczenie usług fryzjerskich, w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów itd.). Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków oznacza brak możliwości zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Ponadto organ przywołał przepisy dotyczące zakończenia ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Wskazał na obowiązki, jakich musi dopełnić przedsiębiorca, który chce zakończyć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej, łącznie ze zgłoszeniem wyrejestrowania kasy do urzędu skarbowego.
Na koniec organ wskazał, że mając na uwadze opis sprawy oraz przytoczone przepisy należy potwierdzić, że w przypadku podatnika zostały spełnione łącznie wszystkie warunki uprawniające do korzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej na podstawie rozporządzenia oraz załącznika do niego, bowiem otrzymuje on zapłatę za sprzedane usługi wyłącznie w całości za pośrednictwem banku, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiego klienta oraz jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła. Ponadto nie dokonuje on sprzedaży towarów lub usług wymienionych w par. 4 ust. 1 pkt 1 lub 2 rozporządzenia.
W konsekwencji należy uznać, że w przypadku prowadzenia wyłącznie sprzedaży zwolnionej z obowiązku ewidencjonowania za pośrednictwem kasy fiskalnej, podatnik może zrezygnować z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej i ją wyrejestrować. W związku z tym powinien sporządzić i złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie kasy stosownie do przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.
Powyższe oznacza, że dobrowolne rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej nie stoi na przeszkodzie rezygnacji z tej kasy, jeśli warunki do stosowania zwolnienia są spełnione.
Najnowsze komentarze