Jeżeli otrzymane świadectwo pracy zawiera w ocenie pracownika (byłego pracownika) błędy, to może w ciągu 14 dni od jego otrzymania wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie. Sprostowanie jest dokonywane zawsze poprzez wydanie nowego świadectwa, w żadnym razie nie można tego uczynić na dotychczasowym poprzez dopiski, zmiany itp. Wniosek o sprostowanie może zostać zrealizowany również wówczas, gdy wpłynął nawet znacznie po ustawowym terminie na jego złożenie.
Świadectwo pracy zawiera szereg istotnych dla uprawnień pracownika danych. Tak jak w każdym przypadku wypełniania dokumentów można w jego treści się pomylić. Utrzymywanie takiego błędu skutkuje utrzymywaniem w obrocie prawnym dokumentu potwierdzającego nieprawdę mającą często znaczny wpływ na ustalenie np. stażu pracy. Stąd chociażby ustawodawca wprowadził instytucję sprostowania świadectwa pracy na wniosek pracownika.
Jak podkreślił SA w Krakowie w wyroku z 6 września 2012 r. (sygn. akt III AUa 354/12), kodeks pracy przewiduje stosowny tryb sprostowania świadectwa pracy, inicjowany na wniosek pracownika. Oznacza to, że pracownik ma obowiązek sprawdzić otrzymane świadectwo pracy i kwestionować zawarte w nim wadliwości. Nie zwalnia to pracodawcy z obowiązku odpowiedniego – zgodnego z prawem – ukształtowania treści świadectwa.
Wystąpienie o sprostowanie
Jeżeli w opinii pracownika wydane mu świadectwo pracy zawiera nieprawdziwe lub niepełne informacje, to może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie treści tego świadectwa. Pracownik ma na wystąpienie o sprostowanie świadectwa 14 dni od dnia jego otrzymania. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy.
Ważne: Dla wniosku pracownika o zmianę treści świadectwa pracy nie została zastrzeżona forma pisemna. Oznacza to, że wniosek może zostać złożony np. elektronicznie.
Przykład: Po przekazaniu pracownikowi świadectwa okazało się, że jest w nim błąd. Mogę dokonać sprostowania bez wniosku pracownika?
Pracodawca dostrzegając błąd w wydanym pracownikowi świadectwie zdecydowanie powinien podjąć działania zmierzające do jego usunięcia, czyli przygotować i przekazać pracownikowi nowe świadectwo, informując oczywiście przy tym o powodach tego kroku.
Jak podkreślił Sąd Najwyższy w wyroku z 15 grudnia 2009 r. (sygn. akt II PK 156/09), terminy przewidziane w art. 97 par. 2(1) k.p. są terminami prawa materialnego, stąd oddala się powództwo, gdy pozew został wniesiony po upływie terminów określonych w tym przepisie, jeżeli ich nie przywrócono. Wniosku złożonego po terminie pracodawca nie jest obowiązany rozpatrywać. Można jednak to zrobić – i nawet powinno się – w szczególności w przypadkach oczywistych, istotnych pomyłek w świadectwie pracy.
Zobacz również: Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy – wzór dokumentu
Realizacja wniosku
Pracodawca zawiadamia pracownika – w postaci papierowej lub elektronicznej – o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku.
Przy akceptacji wniosku o sprostowanie świadectwa pracodawca obowiązany jest wydać nowe świadectwo w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku o sprostowanie, a dotychczasowe znajdujące się w aktach osobowych zniszczyć w sposób uniemożliwiający odtworzenie jego treści. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego świadectwa pracy pracownikowi w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.
Ważne: Nowe świadectwo opatrzone powinno zostać datą jego wystawienia, a nie datą wystawienia poprzedniego świadectwa.
Obowiązkiem pracodawcy jest również umieszczanie w części C akt osobowych m.in. wniosków o sprostowanie lub uzupełnienie świadectw pracy (par. 3 pkt 3 lit b rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej). Realizacja tego obowiązku jest działaniem w interesie pracodawcy – mając wniosek o sprostowanie możewykazać, dlaczego data wydania świadectwa pracy jest niekiedy odległa od daty zakończenia zatrudnienia.
Przykład: W świadectwie wskazaliśmy uzyskane przez pracownika kwalifikacje. Pracownik wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa poprzez usunięcie tych informacji. Czy ma rację, że to błąd?
Informacja o uzyskanych kwalifikacjach podana może zostać w świadectwie tylko na wniosek pracownika. Działanie pracodawcy w dobrej wierze, jego ocena przydatności tych danych dla kariery pracownika itp. nie mają tutaj żądnego znaczenia. Jeżeli pracownik nie złożył wniosku o ich wskazanie i nie zaakceptował tego, że pracodawca tę informację podał, to pracodawca wniosek ten powinien zrealizować (nie tyle dokonując korekty, co wystawiając nowe świadectwo).
Ważne: Żaden przepis nie daje pracodawcy uprawnienia warunkowania wydania nowego świadectwa od przedłożenia przez pracownika świadectwa wcześniej wydanego. Nie ma podstaw do wezwania pracownika do zwrotu poprzednio wydanego świadectwa.
Podstawa prawna:
Najnowsze komentarze