W ostatnich latach niektórzy przedsiębiorcy przyjęli zasadę umieszczania na wszystkich wystawianych fakturach oznaczenia „mechanizm podzielonej płatności” (MPP). Takie rozwiązanie miało na celu przede wszystkim ograniczenie ryzyka pomyłki w przypadku transakcji objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności.
Jedna z najnowszych interpretacji indywidualnych dyrektora KIS wywołała wątpliwości co do tego, czy taka praktyka pozostaje dopuszczalna. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi udzielonej 24 czerwca 2026 r. (przekazywanej do mediów na zapytania dziennikarzy) potwierdziło, że jego dotychczasowe stanowisko pozostaje aktualne. Oznacza to, że samo zamieszczenie oznaczenia „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze, mimo braku takiego obowiązku, nie powoduje naruszenia przepisów i nie wiąże się z sankcjami.
Skąd wzięły się wątpliwości?
Wątpliwości pojawiły się po wydaniu interpretacji indywidualnej dyrektora KIS nr 0112-KDIL1-3.4012.185.2026.1.KM.
Podatnik planował oznaczać wszystkie wystawiane faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”, niezależnie od tego, czy dokumentowały sprzedaż towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
Dyrektor KIS uznał stanowisko podatnika za nieprawidłowe. Nie oznaczało to jednak zakazu zamieszczania dodatkowych informacji na fakturze. Organ uznał jedynie, że obowiązek oznaczenia MPP nie dotyczy wszystkich faktur. Jednocześnie wskazał, że przepisy nie zabraniają umieszczania na fakturach dodatkowych informacji, które nie należą do elementów obowiązkowych.
Ministerstwo Finansów: stanowisko pozostaje bez zmian
W odpowiedzi udzielonej 24 czerwca 2026 r. Ministerstwo Finansów jednoznacznie potwierdziło, że nadal aktualne pozostaje wcześniejsze stanowisko resortu publikowane jeszcze w odpowiedziach archiwalnych dotyczących mechanizmu podzielonej płatności.
Ministerstwo Finansów przypomniało, że przepisy określają wyłącznie elementy obowiązkowe faktury. Nie oznacza to jednak zakazu zamieszczania innych informacji, które mają charakter dodatkowy.
Z odpowiedzi Ministerstwa Finansów wynika, że:
- podatnik może umieścić na fakturze oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności”, nawet jeżeli przepisy nie wymagają takiego oznaczenia,
- dodanie takiej informacji nie powoduje, że faktura staje się wadliwa,
- samo zamieszczenie dodatkowej informacji nie narusza przepisów dotyczących fakturowania,
- z tego tytułu nie grożą podatnikowi sankcje.
Jest to kontynuacja stanowiska prezentowanego przez Ministerstwo Finansów od początku obowiązywania obowiązkowego MPP.
Czy nabywca musi zapłacić w MPP?
Ministerstwo Finansów wyraźnie podkreśliło, że o obowiązku zastosowania mechanizmu podzielonej płatności decydują przepisy ustawy o VAT, a nie treść samej faktury.
Oznacza to, że nabywca każdorazowo powinien samodzielnie ocenić, czy dana transakcja spełnia warunki obowiązkowego MPP. Decydujące znaczenie ma rzeczywisty charakter transakcji oraz spełnienie przesłanek wynikających z art. 108a ustawy o VAT.
Jeżeli faktura zawiera oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności”, mimo, że obowiązek nie występuje, nabywca:
- nie ma obowiązku zapłaty z zastosowaniem MPP,
- może jednak dobrowolnie zastosować mechanizm podzielonej płatności.
Dobrowolne stosowanie MPP nadal pozostaje dopuszczalne.
A co, gdy sprzedawca zapomni o obowiązkowym oznaczeniu?
Ministerstwo przypomniało również drugą stronę zagadnienia.
Brak adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze, mimo, że przepisy nakazują jej zamieszczenie, nie zwalnia nabywcy z obowiązku dokonania płatności w MPP.
Innymi słowy:
- obowiązek zastosowania MPP wynika z ustawy,
- nie zależy od tego, czy sprzedawca prawidłowo oznaczył fakturę.
Dlatego nabywca powinien każdorazowo samodzielnie ocenić charakter transakcji.
Ważne: Resort jednoznacznie wskazał, że zamieszczenie dodatkowej informacji „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze nie narusza przepisów dotyczących fakturowania.
W konsekwencji przedsiębiorca, który dla bezpieczeństwa oznacza wszystkie faktury informacją o MPP, nie powinien obawiać się sankcji wyłącznie z tego powodu. Również w realiach obowiązkowego KSeF trudno przyjąć, że samo zamieszczanie tej dodatkowej informacji mogłoby stanowić podstawę do nałożenia sankcji, skoro Ministerstwo Finansów nadal uznaje ją za dopuszczalną informację dodatkową.
Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy mogą zrezygnować z prawidłowej kwalifikacji transakcji. Nadal konieczne jest ustalenie, czy dana sprzedaż rzeczywiście podlega obowiązkowemu mechanizmowi podzielonej płatności.
Wnioski dla przedsiębiorców
Stanowisko Ministerstwa Finansów pozwala sformułować kilka praktycznych zasad:
- przedsiębiorca może dobrowolnie zamieszczać na fakturach oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” jako informację dodatkową,
- nabywca nie powinien kierować się wyłącznie treścią faktury, za każdym razem musi zweryfikować, czy przepisy rzeczywiście nakładają obowiązek zapłaty z zastosowaniem MPP,
- brak oznaczenia MPP na fakturze nie zwalnia nabywcy z obowiązku zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, jeżeli wynika on z ustawy,
- z odpowiedzi Ministerstwa Finansów wynika, że samo dobrowolne oznaczanie wszystkich faktur adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” nie stanowi naruszenia przepisów i nie powinno skutkować sankcjami.
Podstawa prawna:
- art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 775)
- informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy z 24 czerwca 2026 r. „Dobrowolny mechanizm podzielonej płatności (MPP) w dobie KSeF”
- archiwalne odpowiedzi Ministerstwa Finansów dotyczące mechanizmu podzielonej płatności (Q&A), odpowiedź na pytanie nr 32: https://podatki-arch.mf.gov.pl/vat/bezpieczna-transakcja/mechanizm-podzielonej-platnosci-mpp/q-a-mpp/
Najnowsze komentarze